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售后服务项目管不住、进度看不清?售后宝项目管理助企业定计划、控成本、保交付


在装备制造、新能源、智能家居、家电等很多行业,产品的落地往往需要通过项目交付方式来完成。这不仅要求售后服务体验好、服务效率高,更对整体流程的协调提出了更高要求。一个售后服务项目背后,串联着客户信息、工程师团队、产品备件、任务工单、成本利润与交付风险,环节多、周期长、跨角色协同频繁。


不少企业的项目管理都面对三个共性难题:项目运作需要的知识、人员、产品、备件等资源如何快速调取?项目、任务繁复冗杂,如何高效清晰地推动项目落地?管理者又该如何把控项目进度,预防服务过程中产生的风险?售后宝作为领先的智能化售后服务管理软件,其项目管理能力能助力企业将组织内部资源合理调配,帮助企业在售后服务项目管理场景中轻松实现降本增效。


一、售后宝项目管理:人、财、物、事全方位管理,覆盖项目全生命周期


售后服务项目管理的核心,是把分散在各个环节的资源与动作纳入同一套体系。售后宝项目管理为项目执行提供人、财、物、事全方位管理:


▶人:管理客户信息与团队考核,人员职责清晰、绩效可追溯;

▶财:统一管理成本、利润,项目收支一目了然;

▶物:统筹产品、备件资源,按需调用、避免闲置浪费;

▶事:覆盖任务、工单、计划、风险,项目全过程在线推进。


1、可视化项目计划,项目交付过程透明可控:项目进度、关键里程碑、阻塞点一目了然,当前处于哪一步、哪些任务已完成、哪些任务存在阻塞,管理者打开系统即可一目了然。项目交付过程透明可控,避免因信息不透明导致的延期、返工与客户投诉,为售后服务质量提供过程保障。


2、多项目统一规划管理,自定义工作流适配不同业务场景:企业的售后服务项目往往不是单一项目,而是多项目并行。售后宝支持跨团队多项目统一规划管理,多种项目类型可统一纳入平台。针对不同业务场景、不同团队的工作习惯,售后宝支持自定义工作项属性和工作流,适配不同业务场景和团队的工作方式。


3、多角色分权管理,权责清晰满足团队协作需求:售后服务项目通常涉及项目管理员、任务负责人、工具管理员等多种角色。售后宝支持分角色管理、查看权限设定,满足多种团队工作模式管理需求,项目管理员拥有项目所有的权限,统筹全局;任务负责人拥有对应任务的权限,聚焦执行;工具管理员负责工具管理,维护工具资源的领用。权限边界清晰,既保证协同高效,又避免越权操作,让团队管理井然有序。


总的来说,售后宝项目管理能够帮助企业实现项目全生命周期管理:项目数据化,让企业形成服务标准SOP;项目进度实时更新,风险及时发现介入;工作内容透明化,方便人员管理;统一管理人工成本、工时成本等;多项目进度管控全局,为管理者提供决策支持,真正做到定计划、控成本、知进度、防风险、保交付。


二、售后宝项目管理标杆案例:助力服务机器人坎德拉,高效清晰地推动项目落地


随着市场需求快速增长,专注自动驾驶服务机器人研发的坎德拉近年来实现了快速发展,并且通过技术创新与优质服务收获了良好口碑。为了不断提升售后服务质量和客户服务水平,坎德拉与新一代智能客户服务解决方案提供商售后宝共同打造智能化的售后服务,建设数据运营中台,打造端到端且精细化的设备、客户、备件全生命周期管理,助力坎德拉提升项目管理能力,提高服务效率与客户满意度。


在项目管理方面,坎德拉产品的落地以项目交付方式为主,目前在全国落地项目300+,作业面积累计超3亿,覆盖工业产业园区、交通枢纽、学校、医院等场景,不仅要求服务体验好、服务效率高,更对整体流程的协调提出了要求。售后宝助力坎德拉的项目交付执行实现人、财、物、事全方位管理,在项目运作中快速调取需要的知识、人员、产品、备件等资源,高效清晰地推动项目落地,并且助力管理者把控项目进度,预防服务过程中可能产生的风险。


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